مجموعه وظایف ، اختیارات وفعالیتها
- بررسی‌های لازم جهت شناخت وضعیت دانشگاه‌های سایر کشورها به منظور تدوین برنامه‌های همکاری با آنها در راستای سیاست بین‌المللی سازی دانشگاه.
- تدوین خط مشی‌ها و برنامه‌های مربوط به روابط و همکاری‌های بین‌المللی و منطقه‌ای دانشگاه با سایر دانشگاه‌ها و مراکز علمی و تحقیقاتی بین‌المللی و شناساندن هرچه بیشتر دانشگاه در جوامع بین‌المللی.
- بررسی‌ها و مطالعات لازم جهت تدوین قراردادها، موافقتنامهها، پروتکل‌ها و یادداشت‌های تفاهم در چارچوب وظایف محوله با معرفی ظرفیت‌های علمی و آموزشی دانشگاه تهران و پیگیری تا تحقق موارد توافق شده.
- برنامه‌ریزی لازم جهت ارائه خدمات به اعضای هیأت علمی دانشگاه جهت شرکت در کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و سمینارهای بین‌المللی.
- موقعیت‌یابی و پایش وضعیت شاخص‌های ارتقای دانشگاه در سیستم‌های بین‌المللی و پیگیری امور مربوط به آن.
- مطالعه و بررسی زمینه‌های اهدای جوایز بین‌المللی دانشگاه تهران و ارائه پیشنهاد به واحدهای ذیربط.
- معرفی دوره‌ها و بورس‌های خارجی جهت بهره‌برداری اساتید و دانشجویان بر اساس ضوابط مربوطه.
- انجام اقدامات لازم جهت اعزام تیم‌های دانشجویی به منظور شرکت در المپیادهای جهانی، اعم از علمی و ورزشی.
- اتخاذ تمهیدات لازم در خصوص صدور گواهی و معرفی اساتید و دانشجویان به سفارتخانه‌های خارجی و انجام و پیگیری امور کنسولی عزیمت مأمورین دانشگاه به خارج از کشور.
- ارائه تسهیلات لازم به دانشجویان تحصیلات تکمیلی و اعضای هیأت علمی جهت شرکت در کنگره‌های بین‌المللی داخلی.
- برنامه‌ریزی، هماهنگی و اقدام در مورد دیدارهای رسمی مسئولان دانشگاه، اعزام مأموران و کارکنان واجد شرایط به خارج از کشور، و انجام کلیه مکاتبات مربوطه.
- ارائه خدمات مورد نیاز برای سفر هیئت‌های رسمی دانشگاه به خارج و همچنین هیأت‌ها و مهمانان خارجی دانشگاه با همکاری دانشکده‌ها و گروه‌های آموزشی.
- ایجاد هماهنگی بین دانشگاه، دانشکده‌ها و سایر واحدهای تابعه در ارتباط با فعالیت‌های برون مرزی.
- پیگیری امور مربوط به حضور فعال دانشگاه در مجامع و شبکه‌های علمی بین‌المللی
- برنامه‌ریزی دیدارهای متقابل هیأت‌های علمی و پژوهشی، عقد موافقت‌نامه‌های همکاری و گسترش آنها
- افزایش حضور اساتید و دانشجویان غیر ایرانی در واحدهای تابعه دانشگاه
- اعزام اساتید و دانشجویان دانشگاه تهران به کنگره‌ها، کنفرانس‌ها و اعزام اساتید به منظور فرصت مطالعاتی و مأموریت‌های پژوهشی
- تبادل نظر و تجربه با دانشگاه‌های خارجی در برنامه‌ها، ارتقای بهره‌وری و تسهیل تولید علم در صحنه جهانی
- امضای قراردادهای همکاری پژوهشی بین‌المللی
- کمک به آموزش دانش‌آموختگانی پویا و قادر به رقابت در بازار جهانی کار
- کمک به ارتقای آموزش خلاق بر اساس تجارب بین‌المللی
- تلاش در جهت جذابیت بیشتر دانشگاه برای اساتید و دانشجویان غیر ایرانی
- بازاریابی و شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی به منظور معرفی دانشگاه و جذب دانشجویان بین‌المللی
- مشارکت در ارتقای رتبه علمی دانشگاه در سطح بین‌المللی
لازم به ذکر است دانشگاه تهران، تاکنون بیش از ۳۸۰ یادداشت تفاهم همکاری و موافقت‌نامه علمی دانشگاه و مرکز آموزش عالی در سطح جهان منعقد نموده است؛ محورهای اصلی یک تفاهم‌نامه که درباره آنها به صورت کلی و یا جزئی توافق می‌شود عبارتند از:
۱- اجرای فعالیت‌های مشترک پژوهشی (ازجمله تبادل هیئت علمی و محققان)
۲- مشارکت در سمینارها و نشست‌های علمی
۳- تبادل مطالب آموزشی و سایر اطلاعات علمی
۴- برنامه‌های علمی کوتاه مدت خاص و در مواردی، تشکیل دوره‌های مشترک
۵- تبادل دانشجو
سایر فعالیت‌های علمی و پژوهشی بین‌المللی مناسب و مورد توافق دو دانشگاه در این یادداشت‌های تفاهم و موافقتنامهها طرفین، موافقت خود را در تسهیل انتشار مقالات مشترک و درج مقالات در نشریات یکدیگر با رعایت اصول علمی اعلام می‌دارند.
همچنین قراردادهای اجرایی و خواهرخواندگی بر اساس توافق کلی مفاد یادداشت تفاهم و با توجه به اولویت‌های کاری و تخصصی واحدها با مراکز، مؤسسات و دانشکده‌های خارجی منعقد می‌گردد.
- انجام امور مربوط به پذیرش دانشجویان خارجی بورسیه و غیر بورسیه، از جمله دریافت درخواست و اطلاعات داوطلبان، بررسی مدارک تحصیلی، ارسال پرونده به پردیس / دانشکده جهت اعلام نظر واحد، استعلام از اداره کل امور دانشجویان داخل وزارت علوم، تحقیقات و فناوری جهت پذیرش نهایی و صدور روادید تحصیلی برای پذیرفته‌شده؛
- ثبت‌نام پذیرفته‌شدگان در دانشگاه و أخذ مجوز اقامت دانشجویی از مراکز ذیربط ج.ا.ا.، ارائه معرفی‌نامه به دانشجویان برای سکونت در خوابگاه‌های دانشگاه؛
- صدور گواهی اشتغال به تحصیل جهت تمدید مجوز اقامت و صدور مجوز خروج از کشور و مراجعت دانشجویان خارجی؛
- پیگیری صدور دفترچه بیمه خدمات درمانی دانشجویان خارجی؛
- معرفی دانشجویان خارجی برای شرکت در اردوهای نوروزی وزارت متبوع؛
- معرفی فارغ‌التحصیلان برای شرکت در مراسم سالیانه جشن دانش‌آموختگی دانشجویان خارجی؛
- کنترل پرداخت شهریه مصوب توسط دانشجوی غیر بورسیه در هر نیم‌سال تحصیلی و صدور تسویه حساب مالی برای فراغت از تحصیل دانش‌آموختگان غیر ایرانی.
- امور مربوط به اطلاع‌رسانی، تبلیغات و شرکت در نمایشگاه‌های بین‌المللی
- شرکت در نمایشگاه‌های داخلی و خارجی به منظور معرفی توانمندی‌های آموزشی و پژوهشی دانشگاه، جذب دانشجویان خارجی تهیه و ترجمه اطلاعات لازم برای چاپ کاتالوگ، بولتن، بروشور، بنر و فیلم‌های تبلیغاتی؛
- به روز نمودن اطلاعات سایت اینترنتی و پاسخگویی به داوطلبان
- امور مربوط به دانشجویان دوره‌های مشترک دانشگاه تهران با دانشگاه‌های خارجی